Outil web NV Site

Les avantages de la solution Novallia

EXHAUSTIVITÉ

Notre outil web se compose de bases de Données exhaustives et actualisées en permanence

  • Exhaustivité des domaines réglementaires traités
  • Exhaustivité des droits (pays)
  • Actualités réglementaires en ligne alimentées quotidiennement et Bulletins mensuels / trimestriels de Veille
  • Base générale de textes réglementaires alimentée une à deux fois par semaine
  • Base des textes applicables à chacun des Sites,
  • Nouveautés réglementaires des 90 derniers jours visibles en un clic

EXPERTISE

Une expertise à portée de mains

  • Assistance réglementaire illimitée et personnalisée par une équipe d’ingénieurs et juristes spécialisée dans le domaine HSE (téléphone, mail)
  • Un dialogue permanent en ligne sous forme de « chat » et de « notifications »

TRANSPARENCE

Un prix transparent annuel « tout compris »

  • Hébergement, maintenance applicative et évolutive, formations sur l’Outil, alimentation en continu des bases par les nouveautés réglementaires, nombres illimité d’Utilisateurs, assistance réglementaire illimitée, bulletins de veille mensuels

PERSONNALISATION & ADAPTABILITÉ

  • Plusieurs langues d’utilisation : français, anglais, allemand
  • Évaluation de conformité texte par texte, exigence par exigence ou via des Grilles d’audit
  • Évaluation offline de la conformité : export / ré-import Excel ou via la portabilité sur tablettes
  • Fonctionnalités très performantes pour le traitement / suivi des évaluations et des plans d’actions (workflow)
    • Système automatisé des relances des plans d’actions et tâches
    • Génération semi-automatique des plans d’actions
  • Historisation des non-conformités clôturées
  • Moteurs de recherche des textes multicritères
  • Indicateurs avec évolution temporelle
  • Synthèse explicative des textes complexes
  • Fiches « Annexes et Illustrations » avec tableaux et autres indications réglementaires
  • Outil « ouvert » aux clients : gestion des utilisateurs, des sites, des textes, des actus…

SÉCURISATION DES DONNÉES

  • Hébergement hautement sécurisé
  • Back-up journalier de vos données

PERFORMANCE & EFFICACITÉ

Un outil correspondant aux besoins des sites…

  • Nombre illimité d’utilisateurs
  • Portabilité (tablettes et smartphones)
  • Simple, ergonomique, instinctif
  • Définition des droits d’accès et des rôles de chaque Utilisateur
  • Conformité aux exigences des Systèmes de Management
  • Bibliothèque documentaire (Documents du Groupe, du Site, des Systèmes de Management, etc)

… et des Groupes ou Divisions/BU

  • Arborescence des Sites entièrement modulable
  • Évaluations « transversales » des textes pour les multi-sites
  • Analyses comparatives modulables selon des critères géographiques ou des types de sites
  • Différenciation des Non-Conformités Majeures, NC et NC Mineures
  • Priorisation des Plans d’Actions et des textes à évaluer

Chaque demande est différente, chaque réponse est unique

Votre Site a t’il déjà un système ou outil de veille et conformité et vous souhaitez conserver ces données ?
Novallia vous propose la reprise des données existantes afin d’assurer la continuité de votre travail.
Votre Site est soumis à des exigences autres que les exigences du droit européen ou national ?
Novallia pourra les mettre en forme et de les intégrer à votre base réglementaire : exigences Groupe, exigences locales du type arrêté préfectoral, convention de raccordement, norme etc.

Vous souhaitez gagner du temps dans les évaluations de conformité réglementaire ?

Novallia vous propose….

… son expertise

pour réaliser avec vous les évaluations de conformité réglementaire. L’ingénieur en charge du suivi du/des site(s) se rendra ainsi sur place pour procéder à ces évaluations, réalisées à partir d’une visite précise des installations et des équipements et une analyse des documents associés.

Une assistance est également possible pour la génération des plans d’actions qui représente la suite logique à donner aux exigences à vérifier, non conformes ou conformes avec échéance.

 

…un suivi personnalisé

Pour assurer le suivi de vos évaluations de conformité et être conforme aux exigences des normes ISO 14001, ISO 45001 ou ISO 9001, Novallia vous propose également une mise à jour triennale des évaluations de conformité

… et/ou la possibilité d’évaluer la conformité par grille d’audit ou par texte.

Particulièrement adaptée pour des sites nombreux, des chantiers ou des activités ne présentant pas de risque particulier, cette solution permet de procéder à une analyse de conformité partielle mais ciblée.

Les grilles d’audit ont pour avantage de simplifier les exigences réglementaires dans un langage clair et accessible à tous, d’en choisir les plus pertinentes et de les regrouper dans des ensembles cohérents et donc très opérationnels.

Découvrez nos prestations associées à cet outil