Conduire et suivre ses audits et ses contrôles avec l’application web NV CHECK

Enjeux et situation de départ – créer et suivre des audits

Les collaborateurs des entreprises passent un temps considérable à

  • Conduire des audits (internes, fournisseurs, etc.) et des contrôles
  • Assurer le suivi des audits des clients, du groupe, des assureurs, etc.
  • Traiter les non-conformités ou axes d’amélioration qui en résultent
  • Piloter les plans d’actions
  • Calculer puis transmettre des indicateurs

Ces travaux sont usuellement traités sur Excel et donc :

  • peu stables
  • avec de nombreux conflits de versions
  • sans réelle possibilité de consolidation, benchmarking ou suivi

NV Check est une application web qui digitalise la conduite des audits et des contrôles, le suivi de leurs résultats et le workflow permettant de lever les non-conformités

Une application adaptable à tout type d’audit pour tout type de structure

NV Check est une application web :

  • totalement paramétrable par son utilisateur
  • adaptable à toute forme de structure, d’entreprise, de groupement, etc.
  • permettant
    • d’évaluer la conformité
    • de tout type d’établissement, chantier, projet, organisation, etc.
    • sur la base tout type de référentiel, norme, grille d’audit, liste, points de contrôle, etc.
  • de générer et d’attribuer (à tout utilisateur abonné) des plans d’actions et de suivre en ligne leurs progrès
  • d’établir en temps réel tout type d’indicateurs (avancement du travail, % de conformité, avancement des plans d’actions, etc.)
  • de conserver toutes les données historiques pour mesurer les évolutions dans le temps

L’objectif de la solution NV Check…

…mettre à votre disposition une application web (application en mode SaaS) qui permet
de :

Créer un questionnaire simple (réponses : oui/non) pour identifier les caractéristiques de chacune des unités auditées ou contrôlées

Générer automatiquement (à chaque réponse positive au questionnaire) une grille d’audit entièrement paramétrable

Interpréter facilement chaque question, rédigée dans un langage opérationnel et assortie d’aides à l’évaluation

Gérer facilement les non-conformités via des Plans d’actions semi-automatiques

Générer des indicateurs de suivi

Bénéficier d’une assistance en ligne

NV Check se décline en fonction du type des audits ou contrôles

NV Check Partner

Audit des fournisseurs

NV Check Work

Audit de chantiers

NV Check Shop

Audits des franchisés ou concessionnaires et/ou magasins intégrés

NV Check Science

Audits des laboratoires

NV Check Management Systems

Audits des Systèmes de Management ISO 9001, 14001, 22000, ISO, TS, etc.

NV Check Service

– Audits de filiales, services, bureaux, centres d’appel, clubs de sport, etc.

– Audits des hôtels et restaurants

NV Check Automotive

Contrôles de véhicules en fonction de spécifications techniques

NV Check Sport

Audits éthiques des clubs de sport

NV Check B&A

Audit de filiales ou services dans la banque et l’assurance

Et tout autre organisation…

Les ingénieurs de Novallia vous assistent dans toutes les étapes :

  • Analyse de la situation de départ
    • Nature des sites/unités, nombre, pays/région de localisation
    • Norme, référentiel ou liste et principaux items à auditer
  • Mise en place des Questionnaires et des Grilles d’audits
    • Élaboration de questions pertinentes
    • Nombre de grilles nécessaires, architecture, contenus
    • Phase de test sur des sites-pilotes
  • Mise en place de l’arborescence des sites
  • Mise en place des procédures d’audit
    • Rédaction des procédures
    • Information et sensibilisation des futurs Auditeurs et Utilisateurs
  • Assistance aux Évaluations de conformité et Plans d’actions